Користувачі Gmail довіряють простій і доступній, яка широко використовується електронній пошті, яка працює в 99.9% випадків. Можливо, саме її популярність і призвела до півторагодинному збою Gmail в серпні 2009 року. Коли поштові служби у всьому світі намагалися впоратися з несправністю, користувачам довелося потерпіти до усунення неполадки. Уявіть нездоланний жах (або, принаймні, крайню незадоволеність) викликаний неможливістю отримати доступ до важливих повідомлень електронної пошти протягом півтора годин! Замість того, щоб нервувати при несподіваному просте, захистіть свої дані, дубльовані свій Gmail аккуант.
Зробивши кілька простих дій, Ви зможете легко копіювати свою поштову Gmail ящик і захистити весь важливий матеріал в електронній пошті від збоїв обслуговування.
Інструкції
Що буде потрібно:
- комп’ютер
- доступ в Інтернет
- поштова скринька Gmail
- можливість завантаження
- вміння працювати в Інтернеті
Крок 1. Реєстрація поштової скриньки Gmail.
Зареєструйте свій ящик на Gmail. Якщо у Вас немає скриньки на Gmail, Ви можете створити його, зайшовши на Gmail, через будь-який пошуковик і слідуючи вказівкам реєстрації.
Крок 2. Виберіть програму, яка зберігає Ваші електронні листи на жорсткому диску або в іншому безпечному та доступному місці (наприклад, в онлайні або на зовнішній накопичувач і т.д.). Таким чином, у Вас буде доступ до електронної пошти, навіть якщо сервіс, що надає послуги з обміну електронними листами від компанії Google відключиться. Є кілька програм, які Ви можете використовувати для цього: GMail Backup і Fetchmail – зазвичай одні з найпопулярніших, також можна використовувати The Bat! та інші подібні програми.
Крок 3. Завантажте з інтернету програму для роботи з електронною поштою, яку Ви обрали. Дотримуйтесь вказівок установки програми і завершите процес інсталяції.
Крок 4. Пересилання та POP / IMAP.
Налаштуйте опції в аккуант Gmail для того, щоб програма могла працювати з поштовою скринькою. Отже, Вам необхідно в браузері увійти у свою поштову аккуант і пересилання листів. Щоб це зробити, у верхній частині відкритого вікна Gmail виберіть “Налаштування”, потім перейдіть за посиланням “Пересилання та POP / IMAP” (четверта вкладка зліва на сторінці Параметри настройки) і встановіть галочку навпроти “Увімкнути POP для всіх листів (навіть для тих, які вже завантажені) “або навпаки” Включити IMAP “(це залежить від можливостей вашої поштової програми, яку Ви використовуєте) це потрібно для того, щоб мати можливість завантажувати електронну пошту.
Крок 5. Виберіть у налаштуваннях, чи повинен поштовий сервіс Gmail зберігати копію Ваших електронних листів або видаляти повідомлення після того, як вони оброблені поштовим клієнтом і поставте відповідну галочку.
Крок 6. Налаштуйте параметри поштового клієнта (якщо Ви потребуєте допомоги, клацніть на посилання “Інструкції по налаштуванню” в Крок 3 з “Налаштування”, “Пересилання та POP / IMAP”). Збережіть свої зміни вибравши “Зберегти Зміни” перш, ніж закрити сторінку.
Підказки та попередження
Налаштуйте пересилання електронної пошти на інший, не Gmail адресу. Це гарантує, що Ваша електронна пошта буде доступна звідусіль через Інтернет, а не збережена виключно на жорсткому диску комп’ютера.
Важливу інформацію зберігайте в паперовому вигляді (наприклад, таку як код доступу до банківського рахунку і номера рахунку в сейфі); це допоможе, якщо Ви не зможете отримати доступ до інформації онлайн під час несподіваного збою або надзвичайної ситуації.
Ніколи не покладайтеся на безкоштовні послуги як єдиний спосіб доступу до важливого професійного або особистого матеріалу. Роблячи так, Ви потрапляєте в залежність від організації надає послуги.